PHS, la base de données jardin







Notre démarche part d’un constat :

L’obligation pour nos clients d’intégrer les articles achetés dans leur base de données.
Depuis 2004, PH.S. effectue cette prestation pour eux.
Aujourd’hui il est possible de simplifier le travail de nos clients :

Nous vous proposons l’élaboration, la mise à jour et l’hébergement d’une base de données articles normée et compatible avec les logiciels de gestion unitaire les plus couramment utilisés.


Le principe :

Nous travaillons les fichiers des fournisseurs : contrôle des codes-barres, mise en forme, ventilation…
Nous hébergeons les données, plus maintenance, accès permanent, droit à la modification du contenu et mise à disposition des données aux fournisseurs sur le site sécurisé www.referentiel-jardinerie.com.
Il est également possible pour chaque fournisseur : d’exporter ses articles sous Excel pour vérifications ou d’éditer son catalogue travaillé au format pdf.

Autres options disponibles :

• La publication de fiches produit sur un portail de plus de 10 000 articles de jardineries.
• La mise en avant de « box » ou « lots d’articles ».
• La gestion d’un « disponible ».
• L’accès aux produits via un site marchand en « b to b ».


Chaque année, nous vous remettons une « estampille PH.S. », une norme qui nous engage et certifie que la base de données produits, pour un fournisseur donné, a fait l’objet d’un travail rigoureux
la rendant compatible aux systèmes de gestions unitaires liés à l’EDI Ph.S.


L’intégration des commandes :

Pour aller encore plus loin dans l’EDI, nous travaillons de plus en plus à partir des confirmations de commande.
Ces flux ont pour objectif de créer dans le logiciel de GU les articles manquants, les commandes fournisseurs et d’appliquer ou pas les nouveaux prix d’achat.

Voici succinctement le cheminement :
    -  Réception de la confirmation.
    -  Ph. S. met en évidence les articles existants pour le magasin et les complète d’informations.
    -  Le magasin contrôle et exprime son besoin.
    -  Ph.S. intègre les demandes exprimées :
            o  Création d’articles.
            o  Génération de tarifs.
            o  Modification d’articles.
            o  Intégration de la commande.















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